كونسييرج للشركات
رقم واحد لكل ما يحيط بفريقك: السفر والاستضافة والفعاليات والترتيبات التي لا يجد أحد وقتًا لإدارتها.
لماذا وُجد كونسييرج الشركات
قلّما تفتقر الشركات إلى مساعدين أكفاء. ما ينقصها هو الوصول — الطاولة غير المتاحة، والرحلة التي أقلعت، والمقصورة التي وُزّعت الموسم الماضي. ووُجد كونسييرج الشركات تحديدًا لذلك الجزء الذي لا يحلّه مزيد من الجهد الداخلي.
أين يُستخدم عادةً
- سفر المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة، بما في ذلك التغييرات في اللحظة الأخيرة والطيران الخاص
- استضافة العملاء: الرياضة وحفلات التكريم وأسابيع الموضة والحفلات والعشاءات الخاصة
- فعاليات الشركات التي يجب أن يكون فيها المكان والفنانون واللوجستيات تكليفًا واحدًا
- الحماية الشخصية والأمن السيبراني للعاملين المسافرين
- الانتقال والدراسة للمسؤولين الذين ينتقلون إلى بلد آخر
- ترتيبات دائمة للاحتياجات المتكرّرة، حتى لا يُتفاوض على شيء مرتين
كيف يتكامل ذلك مع فريقك
في معظم الترتيبات نحن جهة التصعيد لا البديل. فالمساعد الداخلي يتولّى التقويم والحجوزات الاعتيادية؛ ونحن نأخذ الطلبات التي يردّ عليها السوق المفتوح بـ«لا». وهكذا يبقى التكليف صغيرًا وقيمته واضحة.
التكتّم، كتابةً
يُتفق على السرّية قبل بدء أي تكليف. ولا ننشر أسماء عملاء ولا شهادات ولا دراسات حالة — ولا حتى مجهّلة الهوية. وبالنسبة لخدمة يستخدمها قادة الشركات، هذا ليس تفصيلًا.
إجابات صريحة.
ماذا يفعل كونسييرج الشركات؟
يمنح الشركة رقمًا واحدًا لكل ما يقع خارج عملياتها: سفر المسؤولين، واستضافة العملاء، والفعاليات، وأمن المسافرين من فريقها، والترتيبات المحيطة بالزوار. والغاية ألّا يضطر أحد في الداخل إلى أن يصير خبيرًا في شيء من ذلك.
من يستخدم هذه الخدمة عادةً؟
شركات يسافر قادتها كثيرًا، ومكاتب عائلية، ودور تستقبل عملاءها بمستوى تصير فيه الترتيبات نفسها جزءًا من الانطباع.
هل تتولّون استضافة العملاء والفعاليات؟
نعم — من طاولة غير متاحة إلى paddock الفورمولا 1 أو حفل خاص، بما في ذلك السفر والحماية المحيطة به.
هل تعملون إلى جانب مساعد أو قسم سفر قائم؟
عادةً نعم. نحن جهة التصعيد لما لا يستطيع الفريق الداخلي تأمينه، لا بديلًا عنه. وهذا التمييز هو ما يبقي الترتيب زهيدًا.
كيف تُحتسب الأتعاب؟
حسب التكليف أو كاتفاق دائم، يُتفق عليه مسبقًا. ولا ننشر أسعارًا، لأن فعالية واحدة وسنة من سفر المسؤولين غير قابلتين للمقارنة.
هل السرّية مغطّاة تعاقديًا؟
التكتّم أساس العمل ويُثبَّت كتابةً قبل بدء أي تكليف. ولا ننشر أسماء عملاء ولا مراجع ولا دراسات حالة.
أي مناطق؟
العالم كله، بتنسيق من تسوغ ودوسلدورف ودبي وهونغ كونغ — ما يعني عمليًا أن أحدًا يكون مستيقظًا لفريقك أينما كانوا.
Anything. Anytime. Anywhere.
تواصل معنا لأي طلب VIP هاتفيًا أو بالبريد، سبعة أيام في الأسبوع، 365 يومًا في السنة.